一、项目概况

    1.项目名称：泰州医药高新技术产业开发区人民检察院5A级数字档案室创建服务采购

    2.项目编号：TZGXQJCY20190624

    3.采购预算：18万

    二、供应商资质及业绩要求

1.符合《政府采购法》第二十二条以及《政府采购法实施条例》第十七条规定。具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；在前三年内的经营活动中没有重大违法记录；符合法律、行政法规规定的其他条件。

2.采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件：

(1)具有国内独立法人资格；

(2)具有与该项目相适应的经营范围，具有较强的本地化服务能力，配有较强的专业服务队伍，提供快速的服务响应。

(3)本项目不接受联合体投标。

3.存在下列情形的供应商，不得参加本项目采购活动：

(1) 因违约失信等问题正处于调查期间的供应商；

(2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商；

(3)为本次采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商；

(4) 被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、采购需求

   1.服务及软件

项目	要求
5A创建工程服务	1.检查采取有效的管理措施保证电子档案的真实、完整、有效；协助配备必要的数字档案室硬件设备； 2.部署数字档案室应用系统；协助配备必备的相关软件；连通电子政务网；3.与同级数字档案馆实现在线数据移交和查阅共享；4.采用规范安全的库房温湿度控制系统，对档案库房温湿度进行实时采集、显示、监控；安防监控系统部署；5.电子文件归档；选择符合国家和省标准的格式存储电子档案数据；6.对载体及其软硬件环境进行检测、检查、备份，建立日志台账，并采取有效性保证相应措施；7.根据数据重要程度以及管理和利用的需要，选择在线、近线、离线、异地、异质或分级存储等技术和方式进行备份；各类电子档案统计分析；8.采用PDF等电子文档格式，编制供本单位参考应用或宣传的文件汇编等电子档案编研成果（电子书或印刷成册）不少于4种；9.建立保管期限为永久、长期（或30年）的音频视频档案数据库；建立保管期限为永久、长期（或30年）的照片档案数据库；10.根据业务工作内容分类，建成可供查询的各类专题数据库2种以上；
网上展厅	能够以丰富的内容，以声像等多种形式反映本单位的历史沿革和发展历程，展示本单位的重大活动，重要事件，重要成果和主要荣誉等；以网站形式展现。
核心数据库软件	1.完善电子档案的元数据信息2.采用电子封包的形式保存电子档案3.采用满足长期保管要求的格式保存电子原文4.保证数据与管理系统间的可分离性5.实现在线、离线备份，备份数据格式公开透明6.定期校验档案数据的完整性
软硬件系统集成服务	Oralce RAC双机架构存储、SAN网络、IP地址设计规划，存储、SAN交换机配置。省院最新版档案软件安装调试，数据备份。
Oa软件及接口	提供OA系统，并与省院最新档案系统对接实现自动归档功能。系统的设计符合电子档案管理要求
诉讼档案整理检核	1.组件检查：文件按要求分类、排列、归档、组卷； 2.卷号的编制：全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、档案室编件号、页数；3.卷盒背脊填写：单位名称、保管期限、机构（问题）、档号；4.备考表填写；5.装订、装盒。数量约5000卷

    2.质量及商务等要求

（1）所有软硬件设备质保期1年；中标人必须对货物提供终身维修维护服务，质保期内的维修费用（包括材料）全部由中标人负责，质保期后的维修按成本价酌情收费，中标人在接到维修电话后24小时内现场响应，48小时内修复，如不能及时修复应免费提供备品，以保证采购人的正常工作。

（2）所有货物（包括零配件）须为全新的、未使用过的原装正品，并完全符合国家质量标准，有国家强制性认证要求的产品须提供3C证书，货物的技术参数及配置情况由投标人提供国家相关检测机构出具的检验报告、生产厂家公开发布的印刷资料等技术资料予以支持。

（3）投标人保证其提供的设备中所有预装和本项目安装的软件为具有合法版权或使用权的正版软件。在保修期内，如遇软件产品升级、改版，应免费提供更新、升级服务。

（4）创建服务须确保通过5A验收。创建工作须按以下执行标准

 a.《江苏省归档文件整理实施细则》（江苏省档案局、苏档规发[2016]3号）

 b.《公安档案管理规定》（公安部、国家档案局，公发[2000]13号）

 c.DA/T 31—2017《纸质档案数字化规范》（国家档案局，2017）

 d.《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》（五星）

 e.《江苏省数字档案室测评细则》（5A）

3.项目完成时间

签订合同后2个月内。

    四、交货与验收

    交货时间及方式：供应商须在成交通知书发出之日起3日内与采购人签订合同。签订合同后10日内成交供应商根据采购人提供的地址送货上门，并根据采购人的要求提供服务。验收合格以通过省5A级数字化档案室为依据。

    五、付款方式

    经采购人验收合格后，支付实际发生费用。

    六、响应文件至少应包含以下材料

    由开标一览表、资信文件、商务文件、技术文件四部分组成

1.开标一览表(见格式五)

    2.资信文件（复印件需盖单位公章）

   （1）企业法人营业执照副本复印件（原件随带备查）；

   （2）法人授权书原件（见格式二）；

   （3）投标人代表身份证复印件（原件随带备查）；

   （4）银行出具的基本账户开户许可证复印件（原件随带备查）；

   （5）承诺函原件（见格式三）；

  （6）本招标文件要求提供的和投标人认为需要提供的其它说明和资料、文件。

3.商务文件（复印件需盖单位公章）：

（1）各项服务报价价格构成表及分析说明 (见格式六)；

（2）2018年5月以来不少于一个月的财务状况报告复印件（至少包括资产负债表和利润表）（法人或者其他组织成立未满三个月的可以不提供）（原件随带备查）；

（3）2018 年5月以来不少于一个月的单位依法缴纳税收和社会保险的相关材料（提供相关主管部门证明或银行代扣证明的复印件，根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料）（原件随带备查）；

（4）投标人的项目经历；

（5）投标人企业简介（见格式七）；

（6）本招标文件要求提供的和投标人认为需要提供的其它说明和资料、文件。

 4.技术部分：

（1）技术和服务偏离表（见格式八）；

（2）项目组织实施工作和技术方案；

（3）突发事件的应急预案及相应措施；

（4）本项目项目经理情况表，本项目的项目经理必须在其单位缴纳社保资金名单中（见格式九）；

（5）拟投入本项目的主要设备、材料；

（6）评分办法及评分标准中需提供的资料（如有）；

（7）本招标文件要求提供的和投标人认为需要提供的其它说明和资料或文件。

注：①以上投标文件资料提供不全、复印件未盖单位公章或无效的，评标委员会有权对投标文件作出不利于投标人的评判。

②技术和服务偏离表须如实具体详尽地注明偏离情况及说明，否则评标委员会有权对投标文件作出不利于投标人的评判。

 以上响应文件一式肆份（一正叁副，在响应文件封面标注），按照顺序装订。响应商应将响应文件正本和所有副本密封后，由供应商的法定代表人或其授权代表在外封袋上签名并加盖供应商单位公章。响应文件应在2019年6月28日10:00之前密封报送到泰州医药高新技术产业开发区人民检察院一楼会议室开标。

    七、询价时间及地点

    1.响应文件接收开始时间：2019年6月28日9:30

      响应文件接收截止时间：2019年6月28 日10:00

   询价时间：2019年6月28日10:00

    2.询价地点:泰州医药高新技术产业开发区人民检察院一楼会议室

    八、招标联系人：

    赵女士：89691066,15062997959

    九、招标文件格式

 

格式一:

1.投标文件密封袋封面式样

                 采购项目

公开招标（采购编号：              ）

 

 

 

投 标 文 件

 

 

 

 

 

投标人名称：                                   （盖单位章）

投标人地址：                                    

联系电话：                                     

启封时间： 在20   年  月  日  时   分前不得启封

 

2.正本/副本封面式样

 （正本/副本）

                 采购项目

公开招标（采购编号：JYZC-               ）

 

 

投 标 文 件

资信/商务/技术部分

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人名称：                                （盖单位章）

投标人地址：                          邮编：            

 

 

 

 

 

 

 

 

格式二：

法人授权书

 

本授权书声明：____________（供应商名称）授权________________（被授权人的姓名）为我方就        号项目采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。

被授权人无转委托权，特此委托。

   

代理人（被授权人）签字：_____________________

身份证号码：_______________________

 手机号码：_______________________

    授权单位：______________________________（盖单位章）

 单位地址：                                 

 

日期：   年   月   日

格式三：

 

承诺函

 

               （采购单位名称）：

 

    本单位           （名称）参加               （项目名称）的政府采购活动，郑重承诺具备以下条件：

    （一）具有独立承担民事责任的能力；

    （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（详见商务文件）；

    （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

    （四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（详见商务文件）；

    （五）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

    （六）不存在合格投标人的资格要求中第3条(1)-(4)款情况。

本单位对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。同时我们同意如贵方要求，可以出示相关证明文件。

 

 

供应商名称：                     （盖单位章）

 

　法定代表人或授权委托人：                     （签字或盖章）

日期：

格式四：

投 标 函

致：采购人或采购代理机构

根据贵方招标文件的要求，正式授权下述签字人                  (姓名) 代表投标人                            （投标人名称），提交下述文件。据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、我方已仔细研究了                          (项目名称)招标文件的全部内容，愿意承诺以下内容：

2、我方在投标之前已经完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。（包括修改文件，如有）

3、我方承诺在投标有效期内（从开标之日起60天），其投标文件中的所有内容对我方具有约束力。如在此有效期内，我方出现下列行为之一者，同意无条件没收我方的投标保证金。

1）在投标有效期内撤回投标文件；

2）在投标过程中弄虚作假、提供虚假材料的；

3）如果中标不按时与采购人签订合同的；

4）有其他严重扰乱招投标程序的。

4、如我方中标，我方承诺：

1）中标通知书发出后，在采购文件规定的期限内与采购人签订合同。

2）在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。

5、我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。

6、我方理解贵方不一定接受最低报价的投标人，且对招标文件中规定的付款方式无异议。

 

 

                   投标人名称：                          （盖单位章） 

法定代表人或委托代理人：           　   （签字或盖章）

电话：                                

传真：　　　　　                      

日期：                                

格式五：

 

开 标 一 览 表

 

 

投标人全称（加盖公章）：                      

 

项目名称：                  

项目编号：           分包号：

投标总报价 （人民币）

大写： 小写：                      万元

 

法定代表人或授权委托人：                     （签字或盖章）

日  期：_______________________

 

 

填写说明：

1、开标一览表中的报价应与各项服务报价价格构成表中相应内容一致，否则评标时一律按开标一览表中内容为准；

2、投标人应按格式，完整、正确填写开标一览表，加盖投标人公章，并经投标人法定代表人或其授权代表签字，否则该投标文件为无效投标文件（复印件无效）；

3、开标一览表必须与其他投标文件分别封装，并将此表单独封装在小信封（注明所投项目名称、包号并加盖投标人公章）中，密封后在投标截止时间前与其他投标文件分别递交；

4、此表一式一份，如有分包，投标人投任何一个包的标的，都需单独填写开标一览表。

格式六：

各项服务报价价格构成表及分析说明

序号	费用名称	价格构成	有关说明
1
2
3
4
5
6
7

 

注：以上表格中各项可进一步细分，栏数不够可自加，应包括为完成本项目各项服务可能发生的全部费用及投标人的利润和应交纳的税金等（包括人员工资、《劳动合同法》及相关法律法规规定的各种社会保险费、工具、办公费等其他费用）详细列出。投标人对合同内容的费用、质量、文明服务等实行全面承包等所涉及的一切费用。

 

投标人名称：                     （盖单位章）

法定代表人或授权委托人：                  （签字或盖章）

格式七：

企业简介表

企业简介	（一）基本情况： 1、单位名称： 2、地址： 3：邮编： 4、电话/传真： 5、成立日期或注册日期： 6、行业类型： （二）基本经济指标（到上年度12月31日止）： 1、实收资本： 2、资产总额： 3、负债总额： 4、营业收入： 5、净利润： 6、上交税收： 7、在册人数： （三）其他情况： 1、专业人员分类及人数： 2、企业资质证书情况： 3、近三年内因违法违规受到行业及相关机构通报批评以上处理的情况： 4、其他需要说明的情况： 我方承诺上述情况是真实、准确的，我方同意根据采购人进一步要求出示有关资料予以证实。

 

投标人名称：                     （盖单位章）

　法定代表人或授权委托人：                     （签字或盖章）

 

格式八：技术和服务偏离表

 

名称	招标要求	投标响应	偏离	说明

  注：投标人应按招标文件的招标要求逐一说明投标服务参数响应情况，行数不够可自加，直接拷贝招标文件服务参数要求的，评审委员会有权对投标文件作出不利于投标人的评判。

投标人名称：                     （盖单位章）

法定代表人或授权委托人：                     （签字或盖章）

格式九：

本项目项目经理情况表

 

姓名		页码	近3年业绩及承担的主要工作情况，曾担任项目经理的项目应列明细
性别
年龄
职称
毕业时间
所学专业
学历
资质证书编号
其他资质情况
联系电话

 

注：资格证书、职称证书、业绩、社保缴纳等证明文件附后。须随表提交相应的证明材料复印件并注明所在投标技术文件页码。

投标人名称：                     （盖单位章）

法定代表人或授权委托人：                     （签字或盖章）